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1300家公司的「上下班時間表」火了:50個一學就會的時間管理小技巧
發布日期:2021-12-14 08:32:27       作者:魯南制藥集團       瀏覽:83.7萬

前段時間,一份1300家公司的「上下班時間表」火了,登上知乎熱搜。網友稱這是繼996.ICU后,程序員的再一次大聯合。


其實時間管理這個話題,在豆瓣、知乎平臺上已經有很多關于此類問題的相關的書籍,最出名的幾本書有:《高效人士的七個習慣》、《番茄工作法》、《奇特的一生》、《 拖延心理學 》等等。


今天,就跟大家分享Matthew Royse總結的這50個小技巧。這些技巧短小精悍,能對你產生很大的幫助。


微信圖片_20211214083236.jpg

1、當孩子做作業的時候,在旁邊做自己的工作。

2、學會追蹤自己的時間。

3、遵循80/20規則——80%的結果來自20%的行動。

4、制定具體的、可衡量的、可實現的、目的明確且及時的(SMART)目標。

5、睡覺前列一個待辦事項清單。

6、將所有重要事項都安排進日程表,而不僅僅是會議。

7、給任務設定一個時間限制,比如30分鐘或一個小時。

8、在周日計劃下周的工作。

9、在你的待辦事項清單上列出最重要的任務。

10、使用虛擬語音助手。


11、現在就做,不要等待靈感。

12、完美是成功的敵人,所以不要苛求完美。

13、在你的待辦事項列表中添加一個已完成事項列表。

14、不要一心多用。

15、暫停你的社交媒體。

16、將你的注意力集中在一個電腦顯示器或一個網頁瀏覽器標簽上。

17、創建會議議程,將其與會議邀請一起發出。

18、不要在收到郵件或Slack信息后,馬上回復。

19、充分利用等待時間(在商店排隊結賬、等待食物到來等)。

20、不要把會議安排到上午10點以后。


21、在不撕破臉的前提下學會說“不”。

22、確保你得到適當休息。

23、排除讓你無法集中注意力的干擾。

24、在舒適區之外花點時間來增加你的自信心。

25、記住那些對自己很重要的人的日程安排。

26、不要糾結于非得完成待辦事項清單上的所有事項。

27、了解自己的生物鐘,清楚自己是在早上、下午還是晚上效率和表現更好。

28、對于在家里工作的一些壞習慣,要學會改正。

29、給自己安排放松的時間。

30、把特定的工作留到效率比較高或比較低的時候做,比如將重要的或需要深入開展的工作放在上午,將一些不太重要的會議放在下午。


31、要客觀地確定任務的優先順序。

32、確保你有足夠的睡眠,因為疲倦的人更容易拖延。

33、組織一個文件管理系統。

34、重新評估你習慣放在上午的任務。

35、使用語音發短信,尤其是在開車的時候。

36、學會委派任務。

37、每天至少鍛煉30分鐘。

38、可以把某些工作進行外包。

39、掌控局面,確保完成那些想要完成的事情。

40、在一天的工作時間里,進行多次段時間休息。


41、多花點時間呼吸大自然。

42、確保在工作和會議之間留出一些時間。

43、建立每日例行公事。

44、尋找靈感,比如探索在周末做什么會讓自己更接近成功。

45、每天開始時都要有一個清晰的想法,知道自己今天需要做什么。

46、平衡自己的內在能量,而不是時間。

47、對相似的任務進行批處理。

48、做得越少越好。

49、用好習慣代替壞習慣。

50、充分利用AI智能時間保護功能。


以復利思維投入時間


復利產生過程中,時間的沉淀,看起來毫不費力且完全免費,極易被人忽略。


但它,其實才是復利產生的真正核心,無價之寶。因為沒有時間的參與,復利根本不會存在。


那么,如何以復利思維投入時間呢?


普通的時間管理指導我們,將要做的事情列出清單,然后按重要級別次序,把今天最重要的事先做好。


而復利思維,更強調的是有效性,即你今天做什么,才能讓明天變得更美好?


以寫作為例。對大多人來說,它并不是當下最要緊的事,但卻會讓你的明天更美好。


每周堅持投入精力,在復利效果下,數年后會產生驚人之效。


比如:

工作思路更富有邏輯,效率更高;

市場報告寫的更有可讀性和條理性;

與他人溝通時,更具備用戶思維,用精準到位的痛點與爽點,贏得談判;

......


效率提高,平臺更大的結果就是,你會擁有更富足的時間和資源再次投入寫作,周而復始,良性循環。


此外,持續、穩定的時間投入,是資源獲得復利的基本保障。


大部分打工者的本質,是用時間換金錢——以每日8小時的時間投入,換取一份約定的薪水。


我們嘴上常說“時間就是金錢”,但從未打心底將其視為一種珍貴的可投資資產。


如果時間可被視聽,你會看到口袋里,大把大把金燦燦的錢幣,嘩啦啦掉進下水道被無情地沖走。


而它們,原本是可以用來復利增值的。


中年人,裹夾于事業與家庭之間,若要持續投入時間,尤其需要有意識提前規劃——


每天,有多少時間可以穩定輸出;

每周,有多少時間可作為固定投資;

每月,有多少時間可用來分類充電。


時間的計量方式,是零存整取呢,還是整存整???


為了保證時間的質量,還需要哪些人的協助?如何預留彈性時間,以應付突發狀況…………


蘇格拉底說:未經審視的人生,不值得度過。


同樣的,未經規劃的時間,難保證其持續性。


文章來源:有意思教練,侵刪