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一個人必須先具備出色的溝通能力才能成為優秀的領導者。優秀領導者的每一次發言,都是在與人們進行情感交流。他們的話語能夠激勵他人取得自己不敢想象的成績。
而這種能力并非天成,今天,給大家分享歐洲最出色的創業導師之一,曾任谷歌加速器項目的主導師,輔導過上百位創始人CEO,擁有豐富的創業、投資經驗,深諳創業之道的 Dave Bailey 總結的優秀的領導者常常采取的10種溝通方式。
如果你也能在溝通時嘗試這些秘笈,成為一名領軍人物便指日可待了。
1、要使人信服,先說“為什么”
想象你對團隊提出一個重要的決定。你可以單地陳述你的決定,再解釋為什么這樣做。但這樣的表達順序有個問題:他們一聽到你的想法,會馬上直覺的判斷它的好壞。如果不喜歡,那你接下來給他們的解釋,對他們來說,就是借口。
如果你顛倒信息的順序呢?
先說出你做出決定的原因,引導你的團隊進入你的思考邏輯,更會覺得你的決定是最有邏輯的結論。
2、要贏得人心,既要顯示脆弱,又要顯示遠見
你是否遇到過對所有事情都有答案的人?
好吧,這種人也許什么都知道,但什么都只是知道一點——尤其是如果你身為一名領導者的時間足夠長的話。那么,當團隊向你尋求方向和指導時,你應該怎么做呢?
同時展示脆弱和遠見是一套神奇的組合拳。
表現出脆弱——承認你不知道所有的答案,或者承認你有時也害怕——可以與團隊成員建立起一種聯系。然后,你的遠見也可以為團隊提供方向。
3、提要求的時候采用“非暴力溝通”模式
你知道一些棘手的情況是挺難給對方反饋或提出請求,一個主要原因是你很難預知對方會有什么反應。
幸好有一本書,Marshall Rosenburg 的《非暴力溝通》(Nonviolent Communication,NVC),給我們一個功能強大的溝通模板。
你可以照這個話術給反饋:
當我看到______(你的客觀的觀察)
這讓我感覺_____ (你的主觀的情緒)
因為我需要_____ (人類共通的需要,如食物、信任、理解等)
你能不能______ (你的請求:要什么,而不是不要什么;
注意,是請求而非要求,因為你希望對方的行為是出于由衷的關心,而不是出于恐懼、內疚、慚愧、責任等。
比如:當我看到你開會遲到了,這讓我感覺你對我的會議不重視。但我需要被支持,所以下次能不能準時來開會呢?
不過我得提醒你一句,它實際操作起來比看起來要難得多,部分原因是我們在學校里沒有學過太多有關情感和需求的表述方法。
4、表達觀點時,請遵守“40字”規則
當我們需要說些對方很難聽進去的話,許多人往往講得太多。這是因為我習慣強調“我們不得不說”、“不好意思”,等等的理由,希望對方能理解我們的初心。
但他們聽到這種“難消化”的信息,通常需要時間消化。雖然你還在說,他們估計沒在聽。
任何事都可以用40個字以內總結概括,你只要多用時間提前準備,你就可以直截了當給出信息,然后就閉嘴,等待對方的反應。
5、為了增強理解可以講個小故事
如果希望吸引聽者,可以試著講講故事。故事之所以很給力,是因為它可以激發我們的情感,但事實數據卻往往做不到。
講故事已成為領導者工具箱里的必備之器。
一個好的故事不一定要講兩個小時,它只需要一點點鋪墊,然后講到一個大家都能有共鳴的沖突。
講故事這領域太廣了。如果需要學習如何在職場上講故事,可以閱讀高琳老師寫的《故事力》一書。
6、事先征求許可
想讓人們跟隨你的想法有一個非常簡單但非常神奇有效的技巧:爭取他們的同意。
比如:當開會的時候遇到一個特別啰嗦的同事,你可以說:“如果我們偏離了議題,我可以打斷你嗎?”
當你需要給任何人負面反饋的時候,你可以先問:“我可以給你一些反饋嗎?”
當項目經理給團隊解釋大計劃,你有其他的想法時,你可以先問:“我可以對范圍進行一些調整嗎?”
尋求許可基本上是表示尊重,同時賦予對方掌控感。
當下屬聽見領導者請求許可,可能會覺得很奇怪,但通常很樂意順水推舟,說 Yes。
7、通過問問題幫助團隊成員成長
凡是帶人的,多多少少會忍不住直接幫下屬解決問題。但如果下屬應該解決的問題都被你解決了,他們還能怎么成長?
優秀的領導能控制自己不直接干涉,而是用提問的工具,引導下屬思考,讓他們能自己找到答案。
有效的提問,需要練習。
好問題是開放的,簡單的,引起對方好奇的。它通常以“什么”或“如何”開頭。有關問問題的、更全面的指南,可以參考粟津恭一郎的《學會提問》。
8、鼓勵新的想法,多用“是的,而且……”
帶團隊必須有能力讓大家頭腦風暴。然而,沒有什么比“但是……”更能扼殺創造力了。
如果你說:“我覺得可以嘗試某某方案”。對方直接回了句:“不行。但是可以用另一個方法…”你還會想貢獻新的想法嗎?
“是的,而且……”是一種更為有用的技巧。
通過接受一個想法并添加更多的信息,你可以鼓勵其他人以此基礎繼續發散思維。
比如:
A說:“我覺得可以嘗試某某方案”。
B說:“可以,而且如果你再加上這個調整,這個方案會更好!”
我遇到過不少人,他們把“但是”這個詞從他們的日常表達中完全刪除了,認為這樣會讓他們的思維方式變得更好。
9、要想說服別人先得有同理心
我是從一門關于如何處理異議的銷售課程中學到這一點的。當你推銷產品或想法,很多時候對方會提出種種這不行那沒用的回應。
這時候,你該說什么?
試圖讓反對者相信他們是錯的是最差勁的辦法。然而,在反駁他們的想法之前,先表示自己理解他們的感受可以增加他們傾聽的機會。
做到這一點的一個框架是:“Feel, Felt, Found”“我知道你的感受。我也有同樣的感覺,而且我發現……(用來改變對方想法的證據)”
10、多些傾聽,最好最后一個說
作為 leader,你經常會有很多新的想法。但如果你利用自己的職位首先提出想法,你的團隊容易放棄提出自己的想法。
在辯論或小組決策中,在你附和與自己相同的觀點之前先聽聽別人的意見,通常是有好處的。
當你先聽到其他人的意見和建議,一方面獲得更多信息幫你做決策,另一方面給你機會認可下屬。
更重要的是,一旦別人覺得你認真聆聽了他們的的想法,他們會更情愿聽取你的想法。
- 寫在最后 -
領導者說的每一個字,與他人的每一次互動,領導者做的每一個面部表情,都是一次溝通。有效的領導者不僅知道該說什么,還知道該怎么說。
這不是因為他們自帶政客屬性,而是因為他們關心。也不是因為他們試圖操縱誰,而是因為他們想要激勵他人。
作為領導者,看到的越多,看不到的也就越多。所以,在溝通和交流中遠不止“選擇正確的詞語然后說出來”這么簡單。它還包括理解你的聽眾,積極傾聽別人的想法,以及能夠與人產生共鳴。
它需要良好的引導技巧,控制肢體語言的能力,以及大量的直覺。當然,遣詞造句也非常重要。簡單地說,溝通并不取決于你做了什么、你是誰,而是你想要成為誰。
來源:有意思教練